Kebijakan Privasi
Bagaimana Portal Orang Tua NFBSL mengumpulkan & menggunakan data Anda
Perlindungan Data Pribadi
Kebijakan ini menjelaskan data apa yang kami proses dan untuk apa.
Terakhir diperbarui: 27 Juli 2026
1. Komitmen Kami
Portal Orang Tua NFBSL dikelola oleh SMP-SMA Islam Nurul Fikri Boarding School Lembang sebagai sarana bagi orang tua/wali untuk memantau perkembangan akademik, asrama, kesehatan, dan keuangan putra-putrinya.
Kebijakan ini menjelaskan data pribadi apa saja yang kami kumpulkan melalui portal, untuk tujuan apa data tersebut digunakan, dengan siapa data dibagikan, serta hak Anda atas data tersebut. Dengan menggunakan portal ini, Anda dianggap telah membaca dan memahami isi kebijakan ini.
2. Data yang Kami Kumpulkan
a. Data akun & kontak
Nama pengguna, kata sandi (disimpan dalam bentuk terenkripsi satu arah/hash, tidak pernah dalam bentuk asli), alamat email dan nomor telepon orang tua (ayah maupun ibu) yang terdaftar di sekolah.
b. Data identitas siswa
Nama lengkap, Nomor Induk Siswa (NIS), jenjang, kelas, dan status keaktifan siswa.
c. Data akademik
Rekap kehadiran sekolah dan asrama, nilai harian dan rapor, jadwal pelajaran, perkembangan tahfidz & tahsin Al-Qur'an, serta data ekstrakurikuler.
d. Data asrama
Penempatan asrama dan nomor kamar, penilaian asrama, serta data wali kelas, wali asrama, dan wali Qur'an yang bertanggung jawab atas putra-putri Anda.
e. Data kesehatan
Catatan kunjungan dan pemeriksaan kesehatan siswa di klinik sekolah, termasuk keluhan, tindakan, dan riwayat rujukan. Data kesehatan termasuk data pribadi yang bersifat spesifik dan kami perlakukan dengan pembatasan akses yang lebih ketat.
f. Data keuangan
Tagihan dan riwayat pembayaran, nomor Virtual Account, serta saldo dan mutasi uang saku siswa. Portal ini tidak menyimpan nomor kartu, PIN, atau kredensial perbankan Anda.
g. Dokumen yang Anda unggah
Berkas pendukung pengajuan izin serta dokumen pendaftaran siswa baru yang Anda unggah melalui portal.
h. Data teknis & catatan aktivitas
Untuk keamanan dan audit, setiap tindakan yang mengubah data (misalnya mengajukan izin atau mengganti kata sandi) dicatat beserta alamat IP, informasi perangkat/peramban (user agent), waktu akses, halaman yang diakses, dan isi formulir yang dikirim. Kata sandi dan token keamanan dikecualikan dari pencatatan ini.
i. Cookie & penyimpanan peramban
Kami menggunakan cookie sesi untuk menjaga Anda tetap masuk; data sesinya disimpan di server kami dan berakhir
setelah 120 menit tidak aktif. Preferensi tampilan terang/gelap disimpan secara lokal di peramban Anda
(nfbsl-theme) dan tidak dikirim ke server.
Kami tidak menggunakan cookie iklan atau pelacakan pihak ketiga.
3. Dasar & Tujuan Pemrosesan
Data pribadi di atas kami proses untuk tujuan berikut:
- Menyediakan akses informasi akademik, asrama, kesehatan, dan keuangan kepada orang tua/wali yang berhak.
- Melaksanakan hubungan penyelenggaraan pendidikan antara sekolah dan orang tua/wali, termasuk penagihan biaya pendidikan.
- Memproses pengajuan izin dan pendaftaran siswa baru.
- Menjaga keamanan sistem, mencegah penyalahgunaan akun, dan melakukan audit apabila terjadi sengketa data.
- Memenuhi kewajiban hukum dan kewajiban administratif penyelenggaraan pendidikan.
Kami tidak menggunakan data Anda untuk tujuan lain di luar yang disebutkan tanpa memberitahu Anda terlebih dahulu.
4. Pembagian Data kepada Pihak Ketiga
Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda kepada siapa pun.
Data dibagikan secara terbatas hanya kepada:
- Bank mitra (BNI) — untuk penerbitan dan rekonsiliasi pembayaran melalui Virtual Account.
- Sistem kasir koperasi sekolah — untuk mencatat transaksi uang saku siswa yang tampil pada rincian mutasi.
- Penyedia aset web — halaman portal memuat huruf dan komponen tampilan dari layanan publik (Google Fonts, jQuery, unpkg, jsDelivr, dan Unsplash). Karena dimuat langsung oleh peramban Anda, penyedia tersebut dapat menerima alamat IP dan informasi perangkat Anda.
- Aparat penegak hukum atau instansi berwenang — hanya apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.
5. Data Anak di Bawah Umur
Sebagian besar data yang ditampilkan portal ini adalah data siswa yang masih di bawah umur. Data tersebut kami proses dalam rangka penyelenggaraan pendidikan, dan akses terhadapnya diberikan kepada orang tua/wali sah yang terdaftar di sekolah.
Satu akun orang tua hanya dapat melihat data anak-anak yang terhubung dengan alamat email orang tua tersebut. Apabila Anda menemukan data anak yang bukan tanggung jawab Anda muncul di portal, segera laporkan kepada sekolah.
6. Penyimpanan & Masa Retensi
Data disimpan pada infrastruktur yang dikelola sekolah. Data akademik, keuangan, dan kesehatan siswa disimpan selama siswa masih terdaftar dan setelahnya sesuai kebutuhan arsip sekolah serta ketentuan peraturan yang berlaku — antara lain untuk keperluan penerbitan ulang rapor, ijazah, dan keterangan lain.
Catatan aktivitas teknis disimpan dalam jangka lebih pendek dan hanya digunakan untuk keamanan serta audit. Untuk mengetahui masa retensi rinci pada jenis data tertentu, silakan hubungi bagian humas sekolah.
7. Keamanan Data
- Kata sandi disimpan dalam bentuk hash dan tidak dapat dibaca kembali, termasuk oleh administrator.
- Akses ke portal memerlukan autentikasi, dan setiap akun hanya dapat melihat data anak yang terhubung dengannya.
- Sesi berakhir otomatis setelah periode tidak aktif.
- Tindakan yang mengubah data dicatat sehingga dapat ditelusuri apabila terjadi perselisihan.
Jaga kerahasiaan kata sandi Anda dan jangan membagikannya kepada siapa pun. Tidak ada sistem yang sepenuhnya kebal; apabila Anda menduga akun Anda disalahgunakan, segera ganti kata sandi dan hubungi sekolah.
8. Hak Anda
Berdasarkan Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, Anda berhak untuk:
- Memperoleh informasi dan salinan atas data pribadi Anda dan anak Anda yang kami proses.
- Meminta perbaikan atas data yang keliru atau tidak lagi sesuai.
- Meminta penghapusan atau pemusnahan data, sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban arsip dan hukum.
- Meminta pembatasan pemrosesan atau mengajukan keberatan atas pemrosesan tertentu.
- Menarik persetujuan atas pemrosesan yang dilakukan berdasarkan persetujuan Anda.
- Mengajukan pengaduan apabila hak Anda tidak dipenuhi.
Permintaan dapat diajukan melalui bagian humas sekolah dengan menyertakan identitas Anda sebagai orang tua/wali sah. Sebagian data — seperti nilai dan catatan kehadiran — hanya dapat diubah oleh guru atau unit yang berwenang.
9. Perubahan Kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu mengikuti perkembangan layanan atau ketentuan hukum. Tanggal "terakhir diperbarui" di bagian atas halaman selalu menunjukkan versi yang berlaku. Perubahan yang bersifat mendasar akan diinformasikan melalui pengumuman resmi sekolah.
10. Hubungi Kami
Untuk pertanyaan, permintaan terkait data pribadi, atau pengaduan mengenai kebijakan ini, silakan hubungi:
SMP-SMA Islam Nurul Fikri Boarding School Lembang
Bagian Hubungan Masyarakat